Privacy verklaring

Wij hechten veel belang aan uw recht op privacy en doen alle inspanningen om uw persoonsgegevens te beschermen overeenkomstig de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (‘AVG’) en de nationale uitvoeringswetgeving.

In dit Privacybeleid legt de VOF PRESENT uit welke persoonsgegevens zij van u verzamelt, voor welke doeleinden zij deze gegevens zal verwerken, op welke rechtsgrond zij deze verwerking baseert, aan wie zij uw persoonsgegevens kan doorgeven, hoe lang zij uw gegevens bewaart, hoe zij uw gegevens beschermt en welke rechten u heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wie is VOF PRESENT?

De VOF PRESENT is een vennootschap naar Belgisch recht, gevestigd te 3078 Kortenberg, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0838.052.482.

De activiteiten van de vennootschap bestaan o.m. uit (niet limitatief):

  • Het presenteren van radio, tv, online media, evenementen, bedrijfspresentaties,...

  • Voice-overs inspreken, inspreken voor radio, tv, online media, reclamespots,…

  • Coachen en les geven,….

  • Organiseren van events, workshops en seminars.

  • ….

In het kader van deze activiteiten verzamelt, gebruikt, bewaart, deelt of verwerkt zij anderszins persoonsgegevens. Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, kwalificeert de VOF PRESENT als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ met betrekking tot deze persoonsgegevens.   

   

Van wie verzamelt de VOF PRESENT persoonsgegevens?

In het kader van haar activiteiten kan de VOF PRESENT persoonsgegevens verzamelen van bezoekers van haar website, personen die per e-mail of anderszins contact opnemen, personen die zich inschrijven op haar elektronische nieuwsbrief, natuurlijke personen die zich via haar website inschrijven voor een coaching traject, voor een Masterclass opleiding, voor het organiseren van een event, voor het beopdrachten van de VOF PRESENT als host of presentatrice of voor het inspreken van voice-over opdrachten.

Welke persoonsgegevens verwerkt de VOF PRESENT?

De VOF PRESENT kan van u onderstaande persoonsgegevens verzamelen, voor zover deze gegevens relevant zijn voor de doeleinden waarvoor zij ze nodig heeft zoals uiteengezet in Titel 4 hieronder.  Telkens wanneer bepaalde gegevens verplicht in te vullen zijn, en andere gegevens slechts optioneel, zal dit duidelijk worden aangegeven, zodat u kan kiezen om aan de VOF PRESENT uw persoonsgegevens te verstrekken of niet.

Wanneer u een gebruiker bent van de dienstverlening van de VOF PRESENT:

  • Identificatie- en contactgegevens

  • Persoonlijke identificatiegegevens: naam, adres, telefoon/gsm-nummer, e-mailadres, desgevallend bedrijfsnaam en ondernemingsnummer.

  • Financiële bijzonderheden

  • Identificatie- en bankrekeningnummers

  • Financiële transacties: bedragen die u moet betalen en heeft betaald, overzicht van de betalingen, enz.

  • Beroep en betrekking

  • Particulier of bedrijf, desgevallend BTW-nummer.

Wanneer u de website van de VOF PRESENT bezoekt

  • Identificatie- en contactgegevens

  • Elektronische identificatiegegevens: IP-adressen, informatie die via cookies verzameld wordt (lees ons Cookiebeleid)

Wanneer u zich inschrijft op de elektronische nieuwsbrief

  • Identificatie- en contactgegevens

  • Persoonlijke identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres

  • Persoonlijke kenmerken

  • Persoonlijke bijzonderheden: taalvoorkeur

  • Beroep en betrekking

  • Bedrijf of organisatie, functie

  • Andere

  • Opt-in / opt-out voor elektronische mailings, e-marketing,…

Wanneer u per e-mail of anderszins contact opneemt met de VOF PRESENT

  • Identificatie- en contactgegevens

  • Persoonlijke identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, telefoon/gsm-nummer, e-mailadres

  • Andere

  • Andere gegevens die u zelf meedeelt

Voor welke doeleinden gebruikt de VOF PRESENT uw persoonsgegevens en op welke rechtsgrond baseert zij deze verwerking?

De VOF PRESENT kan uw persoonsgegevens gebruiken voor volgende doeleinden:

  • voor klantenbeheer;

  • voor het beheer van (facturatie-) geschillen en claims;

  • voor het beheer en de optimalisatie van haar website;

  • voor marketingdoeleinden, nl. voor haar elektronische nieuwsbrief (indien u zich hierop heeft ingeschreven);

  • voor communicatie die betrekking heeft op één of meerdere deelnames aan opleidingen, aan coaching trajecten, enzovoort.

Voor uw volledige informatie, kan u hieronder de voor deze verwerking relevante rechtsgronden terugvinden:

Voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor het leveren van diensten aan gebruikers baseert de VOF PRESENT zich op de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst die zij met haar gebruikers/klanten heeft afgesloten.

Voor de verwerking van persoonsgegevens voor elektronische direct marketing doeleinden (het versturen van de elektronische nieuwsbrief) baseert de VOF PRESENT zich op uw opt-in toestemming. Enkel wanneer u ondubbelzinnig te kennen heeft gegeven dat u de elektronische nieuwsbrief graag wenst te ontvangen (u bent hierin volledig vrij), zal de VOF PRESENT u hiervoor registreren.

Weet dat u op ieder moment het recht heeft om uw toestemming opnieuw in te trekken, zonder dat de VOF PRESENT hiervoor enige kost aanrekent en zonder dat dit voor u negatieve gevolgen heeft. U kunt dit doen via de opt-out link opgenomen in elk van de marketing e-mails van de VOF PRESENT of door een e-mail te sturen naar hallo@felicedekens.be .

In alle andere gevallen baseert de VOF PRESENT zich voor de verwerking van de persoonsgegevens op de noodzaak voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen (met name het belang van de VOF PRESENT om prospecten en mogelijke klanten te contacteren, om vragen te behandelen, om haar business te promoten, om contacten te onderhouden, enz.).

Aan wie kan de VOF PRESENT uw persoonsgegevens doorgeven?

De VOF PRESENT kan uw persoonsgegevens doorgeven aan volgende partijen:

  • Dienstverleners die als ‘verwerkers’ voor haar optreden zoals IT dienstverleners, PR/marketing dienstverleners die mailingcampagnes organiseren. 

  • Professionele dienstverleners waarmee de VOF PRESENT voor de organisatie en afhandeling van haar activiteiten waarvoor u zich hebt ingeschreven, beroep doet.

Deze lijst is evenwel niet exhaustief.

Er kunnen gevallen zijn waarbij de VOF PRESENT andere partijen moet informeren om haar diensten zo effectief mogelijk te kunnen leveren, alsook omstandigheden waarin de VOF PRESENT wettelijk verplicht kan worden om informatie te verlenen aan overheidsinstanties, zoals bijvoorbeeld aan: politiediensten en/of gerechtelijke instanties.

Bij doorgiften aan derde partijen, zorgt de VOF PRESENT er steeds voor dat zij passende beschermingsmaatregelen neemt. Waar nodig zal zij bijvoorbeeld een overeenkomst inzake doorgifte of een verwerkersovereenkomst sluiten, waarin beperkingen voor het gebruik van uw persoonsgegevens en verplichtingen met betrekking tot de beveiliging van uw persoonsgegevens worden vastgelegd.

Uw persoonsgegevens worden niet uitgeleend of verkocht aan derde partijen voor marketingdoeleinden zonder uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming. Evenmin worden zij doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Hoe lang bewaart de VOF PRESENT uw persoonsgegevens?

De VOF PRESENT houdt uw persoonsgegevens niet langer bij dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld en verwerkt (zoals hierboven beschreven).

Voor het verlenen van diensten aan onze klanten bewaren wij relevante persoonsgegevens ten minste tien jaar na beëindiging van onze klantenrelatie.

Persoonsgegevens gebruikt voor marketingdoeleinden zullen worden bijgehouden tot het moment dat u laat weten dat u deze mailings niet langer wenst te ontvangen of het erop lijkt dat uw e-mailadres niet langer in gebruik is.

Voor de persoonsgegevens van de bezoekers van de website, verwijst de VOF PRESENT naar haar Cookiebeleid dat u hier kan terugvinden.

Meer informatie over de bewaartermijnen is beschikbaar op eenvoudig verzoek.

Hoe beschermt de VOF PRESENT uw persoonsgegevens?

De VOF PRESENT neemt de passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op de specifieke risico’s die de VOF PRESENT heeft geïdentificeerd.

De VOF PRESENT beschermt uw persoonsgegevens op die manier zo goed als mogelijk tegen de vernietiging, het verlies, de wijziging, of de ongeoorloofde openbaarmaking van of toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.

Meer informatie over de beveiligingsmaatregelen is beschikbaar op eenvoudig verzoek.

Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?

Binnen de grenzen gedefinieerd in de artikelen 15-22 AVG, heeft u de volgende wettelijke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u heeft het recht om van De VOF PRESENT bevestiging te krijgen of zij uw persoonsgegevens al dan niet verwerkt, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens en hoe en waarom ze verwerkt worden, alsook een kopie te ontvangen van die gegevens.

  • Recht op verbetering: u heeft het recht om een verbetering te verkrijgen van uw persoonsgegevens of om te vragen dat de VOF PRESENT uw persoonsgegevens vervolledigt wanneer u merkt dat zij onjuiste of onvolledige gegevens van u verwerkt.

  • Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’): U heeft in bepaalde specifieke gevallen het recht om gegevenswissing te verkrijgen.

  • Recht op beperking: U heeft het recht om in bepaalde specifieke gevallen de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.

  • Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan de VOF PRESENT heeft verstrekt, te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm, en om die persoonsgegevens aan een andere verantwoordelijke (te doen) overdragen.

  • Recht van bezwaar: U heeft het recht om vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang van de VOF PRESENT

  • Recht van bezwaar tegen direct marketing: U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden. Dit recht is absoluut. De VOF PRESENT zal hier dan ook steeds gevolg aan geven.

U kan bovenstaande rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar hallo@felicedekens.be , of in geval van het recht van bezwaar tegen direct marketing ook via de opt-out link opgenomen in de marketing e-mails.

De uitoefening van deze rechten is in beginsel gratis. Enkel bij onredelijke of herhaaldelijke verzoeken kan de VOF PRESENT hiervoor een redelijke administratieve kost aanrekenen.

De VOF PRESENT tracht steeds zo snel mogelijk te antwoorden op uw verzoeken of vragen. Het is mogelijk dat de VOF PRESENT u eerst om een identiteitsbewijs vraagt om uw identiteit te controleren.

Voor verdere informatie en advies over bovenstaande rechten verwijzen wij u naar de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be 

Behalve voormelde rechten, heeft u, in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens door de VOF PRESENT ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kan de autoriteit bereiken via contact@apd-gba.be  of per post op volgend adres:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35   

1000 Brussel

Wijzigingen van dit Privacybeleid

Van tijd tot tijd kan het nodig zijn om dit Privacybeleid te wijzigen.

Wanneer de VOF PRESENT veranderingen aan het beleid publiceert, verandert zij de datum van de "laatste update" onderaan dit Privacybeleid. De meest recente versie van dit Privacybeleid is te allen tijde beschikbaar op onze website.

Contact

Indien u vragen of bedenkingen zou hebben omtrent dit Privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens door de VOF PRESENT kan u steeds contact met ons opnemen via: hallo@felicedekens.be  .

Laatste update: Februari 2024